上海延譽(yù)基于B/S構(gòu)架的外貿(mào)采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商和對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品屬性、單價(jià)等信息的統(tǒng)一管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)采購訂單的創(chuàng)建、生產(chǎn)過程的跟蹤、國內(nèi)和國外運(yùn)輸單的生成，并綜合這些數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算每個(gè)訂單的采購價(jià)格、銷售價(jià)格、運(yùn)輸成本，以及運(yùn)輸銷售價(jià)格。

不同公司的采購流程各異，而且涉及到產(chǎn)品目錄多種多樣，很難使用統(tǒng)一的采購系統(tǒng)。而對(duì)于外貿(mào)公司來說，采購流程抽象出來基本都是：從國內(nèi)工廠購買，然后賣給外國人，賺取中間的差價(jià)，就是公司的利潤。

在這樣的采購過程中，涉及到的收款流程相對(duì)簡單，只要外國買家的錢到賬即可。而對(duì)于付款流程，因?yàn)樯婕暗讲少弳T、報(bào)關(guān)員，財(cái)務(wù)等，需要定義一套完整的審批流程以理清關(guān)系。

【流程圖：采購員發(fā)起，主管老板審批，財(cái)務(wù)付款，形成付款記錄】

如果將這樣的關(guān)系和審批流程放到外貿(mào)公司現(xiàn)有的OA流程中也未嘗不可，但與外貿(mào)公司必備的采購系統(tǒng)脫鉤，最終的成本核算還是需要人工進(jìn)行，既沒有實(shí)時(shí)核算，而且容易出錯(cuò)。